Bei Neubau oder Umbau von Rathäusern oder anderen öffentlichen Gebäuden sind die Auswahl der Räume, die Gestaltung der Räumlichkeiten und die Einrichtung der bargeld-führenden und der kundenorientierten Stellen für die Sicherheit der Bediensteten von besonderer Wichtigkeit.
Durch frühzeitige Definition der grundlegenden Anforderungen und die laufende Begleitung während des Baus können optimale Lösungen frühzeitig definiert und umgesetzt werden, die spätere kostenintensive Verbesserungen oder Ergänzungen vermeiden.
Für die Unterstützung unserer Auftraggeber bieten wir dazu unsere „Baubegleitung"
an:
Wir begleiten dabei das Bauvorhaben von der Entwurfsplanung bis nach dem Einzug.
Und berücksichtigen dabei und lassen einfließen die gesetzlichen und fachlichen Vorgaben, betreffend
- Vorgaben zur Einrichtung, Gestaltung und Organisation des Kassenwesens und der Zahlstellen
- Anforderungen an die Gestaltung von Bürgerbüros etc. seitens des Daten- / Persönlichkeitsschutzes nach LBD
- Sicherheit der Bediensteten im Kundenverkehr (Wutbürger etc.)
Unser Konzept dazu kann so in das Bauvorhaben integriert werden.
Dazu werden in einem Grundlagengespräch zwischen Auftraggeber, Bauplaner und der OHU die grundsätzlichen Vorstellungen aus Sicht des Auftraggebers, die bauspezifischen Prämissen des Architekturbüros und die sicherheitsspezifischen Notwendigkeiten aus den einschlägigen Vorgaben der Gesetze und Verordnungen ausgetauscht.
Die OHU fasst die gemeinsam getroffenen Festlegungen für die relevanten Stellen in einem Grundsatzprotokoll zusammen. Dieses dient als Grundlage für die weitere Bauausführung und eventuelle fachspezifische Beschaffungen.
Während des Bauverlaufs stehen wir für anfallende Detailfragen zur Verfügung.
Zur Bauabnahme begleiten wir die Abnahme der bargeldführenden/ kundenorientierten Stellen aus Sicht der Sicherheitsgestaltung.
Mehr als 30 Rathäuser und öffentliche Ämter sind so bereits mit unserer Zuarbeit entstanden und bieten den Bediensteten nicht nur neue angenehme Arbeitsplätze, sondern auch Sicherheit beim Umgang mit Bargeld und / oder mit den Besuchern.